2013年6月26日下午在群星苑一区三楼会议室召开了保安部工作会议,参会人员有:群星苑管理一处负责人、保安部区域负责人及一、二区及多层全体保安。
会议主要内容:1、保安部工作繁重,责任重大,同时也提出了工作中的不足,如队员的形象问题、门岗卫生问题、车辆管理等,管理效果不显著,需要提高;2、针对问题提出了具体解决方法。
会议明确:
一、形象卫生问题
队员服装要求统一,不能穿自己衣服,穿戴整齐,衣扣要扣好,不能因为天气热就随意解扣。
门岗上不能抽烟,坐有坐相,站有站相,不能与业主货队友在工作时间聊天。
二、车辆管理
近期占车位、违规停车频繁及门岗车辆进出松动问题,造成小区内车辆管理工作效果不理想,为此,负责人张正捷及区域负责人钱建峰对车辆管理提出了改善方法。
1、对于门岗车辆进出管理,首先队员们要相互配合,不要怕事,不要怕堵门,坚守岗位,严格把关,其次对快过期的进出证提醒业主及时换证,以旧换新,对没证的实行收费,没收过期进出证。在高峰时期早上7:00-9:00和下午4:00-6:00,实行站岗制度,遥控器、发票、登记簿统一在手,节省时间,全天实行收费,不可懈怠。
2、对于小区内违规停车现象作了以下改善方法:对于占车位挡住通道的实行拖车,对绿化带等违规停车的实行锁车。
三、梅雨季节时期要加强巡检力度,做到每幢都巡检到,发现问题及时汇报,大风大雨关闭楼上飘窗,防止电梯被淹,影响居民生活秩序。
四、监控交接工作衔接好,人员进出监控室要签到,需要调监控要及时反映领导或有警察陪同,发现可疑情况及时汇报领导。